Fachlich top, aber menschlich oft etwas steif – Tagungen können mehr.
Was fehlt, ist nicht Inhalt, sondern Verbindung: Gesprächsimpulse, Leichtigkeit, gemeinsame
Momente. Genau hier kann eine Fotobox ansetzen.
Sie bringt Bewegung ins Foyer, lockert Pausen auf und schafft Erinnerungen, die hängen bleiben.
Hier kommen fünf einfache, aber effektive Ideen, wie du das Eventlevel anhebst – ganz ohne den
fachlichen Rahmen zu verlieren.
Begrüßung mit Bild – der persönliche Einstieg
Pausenunterhaltung mit interaktiven Challenges
Gerade in den Kaffeepausen oder beim Mittagessen entstehen oft Leerlauf-Phasen. Nutze diese
Zeiten aktiv:
✔ ️Lass die Fotobox frei zugänglich laufen
✔ Blende auf einer begleitenden Slideshow kleine Foto-Challenges ein („Mach das kreativste
Pausenbild“, „Pose mit einem Kollegen, den du gerade erst kennengelernt hast“)
✔ Gib Gesprächsimpulse durch witzige Requisiten oder thematische Aufgaben
So wird aus der Pause eine Begegnungsfläche – und das Netzwerken fällt leichter.
Workshop-Momente dokumentieren
Abschlussaktion mit Erinnerungseffekt
Zum Ende der Tagung fehlt oft das verbindende Abschlussbild.
Nutze die Fotobox, um:
✔ ️Einzelne oder Teams mit Zertifikaten zu fotografieren
✔ ein großes Abschlussmotiv zu erstellen („Danke, dass du dabei warst“)
✔ personalisierte Bilder als Give-away oder Download anzubieten
Das Bild landet nicht nur im Mailpostfach – sondern im Gedächtnis.
Live-Galerie – Tagungserlebnis in Echtzeit
Lass die besten Bilder direkt während der Tagung sichtbar werden:
✔ ️als laufende Slideshow auf einem Fernseher oder Beamer
✔ im Foyer, auf der Bühne oder in der Catering-Zone
✔ wahlweise auch als digitale Galerie im Tagungsdesign
Alles dafür bringen wir mit: Display, Beamer, Slideshow-Technik – du brauchst dich um nichts zu
kümmern. So entsteht ein laufender Rückblick, der alle Teilnehmenden einbindet.
Fazit
Eine Fotobox ist kein Entertainment-Tool für die Abendveranstaltung – sie kann von Anfang bis
Ende Teil deiner Tagung sein. Sie schafft Atmosphäre, fördert Interaktion und zeigt, dass du deine
Teilnehmenden nicht nur als Publikum, sondern als Menschen im Blick hast.
Wenn du willst, unterstützen wir dich bei der Planung, Gestaltung und dem Branding – damit deine
nächste Tagung nicht nur gut organisiert, sondern auch menschlich stark bleibt.
German 
